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Service des finances
Un espace dédié pour service des finances
La collecte et la gestion des frais de scolarité est une tâche essentielle pour tous les établissements d’enseignement. Auparavant, le personnel administratif des écoles collectait manuellement les frais de scolarité auprès des étudiants et des parents, et délivrait des reçus imprimés une fois les frais collectés. La collecte et la gestion des frais de scolarité constituaient un travail fastidieux et mouvementé pour les administrateurs. Mais dans le monde d’aujourd’hui, les établissements d’enseignement ont commencé à mettre en œuvre des logiciels de gestion scolaire basés sur le cloud et mobiles qui ont rendu le processus plus fluide et beaucoup plus facile
Le module finance est un système de gestion des tâches qui automatise la collecte des frais et la génération des reçus. Il automatise également les entrées dans les comptes de l’école, ce qui permet de réduire les erreurs et d’éliminer les doubles entrées de données. Le système s’adresse aux écoles de toutes tailles. Le logiciel de gestion scolaire qui comprend des modules de gestion des frais et de gestion des comptes peut aider les autorités scolaires à automatiser et à effectuer diverses tâches liées aux finances. Ces tâches comprennent la collecte des frais, la personnalisation de la structure des frais, la mise en place de remises, le suivi des transactions, l’amélioration du processus de gestion de la trésorerie et bien d’autres choses encore. Grâce à ce module vous pouvez facilement suivre en temps réel les paiements de frais et d’autres dossiers financiers. Toutes ces données sont stockées dans un système sécurisé Cloud, le transfert des détails se fait en un clic.
Caractéristiques et avantages du système de gestion des frais de scolarité
Outre la collecte des frais et la génération de reçus, le système de gestion des frais peut aider l’établissement d’enseignement de diverses manières.
Fonctionnalités
Génération de rapports
La fonction d'analyse avancée et de génération de rapports permet d'obtenir des reçus de frais, des rapports de paiement de frais, etc. et aide à suivre et relancer les parents des élèves qui n'ont pas payé les frais.
Convivialité
Les applications sont faciles à utiliser et à mettre en œuvre. Elles offrent une interface conviviale qui permet à l'utilisateur de naviguer facilement à travers les options fournies par le logiciel.
Personnalisation de la structure des frais
Le module finance permet à chaque établissement de personnaliser et de mettre en place une structure tarifaire en fonction de vos besoins.
Génération de revenus
Avec ce système vous pouvez également gérer facilement les activités de votre compte, les rapports et les enregistrements.
Sauvegarde des données
Les systèmes de gestion des frais basés sur l'interface Cloud offrent des possibilités de sauvegarde rapide et automatique des données en ligne ou hors ligne.
Transparence et sécurité
Avec l'aide d'un système de gestion des frais vous pouvez suivre les transactions frauduleuses
(impayées, chèques sans solde ...).
L'application offre également un accès spécifique et contrôlé aux utilisateurs qui ne font pas partie de l'équipe de gestion financière (le service comptable)
(impayées, chèques sans solde ...).
L'application offre également un accès spécifique et contrôlé aux utilisateurs qui ne font pas partie de l'équipe de gestion financière (le service comptable)
Sécurité
Les dossiers financiers et comptables sont en sécurité dans les systèmes basés sur l'informatique dématérialisée (Cloud). Vous pouvez facilement synchroniser les systèmes de gestion des finances avec les passerelles de paiement pour une transaction sécurisée.
Notifications
Les applications de gestion des frais fournissent des notifications en temps réel sous forme de SMS, d'e-mails, ou via la messagerie interne etc. qui tiennent les parents informés des frais et des transactions financières.
Avantages
Les données sont accessibles à distance
Vous pouvez facilement accéder aux données de n’importe où et à n’importe quel moment à l’aide de votre appareil. Les différents services peuvent transférer et importer des données sur les étudiants à partir d’appareils situés à plusieurs endroits. L’automatisation des rapports augmente les revenus et la productivité d’un établissement. Elle permet également d’éliminer les erreurs commises lors des calculs manuels.
Le choix de payement
Au Maroc il y a trois modes de payements : en liquide, virement bancaire ou chèque bancaire. Le premier recevra le reçu par un message immédiat, le deuxième une fois que le virement est reussi et le deuxièmement une fois que le chèque est encaissé.
Le module finance gère aussi les dates à laquelle les chèques doivent être déposés auprès des banques. Cette date est souvent choisi par les parents, pour être sûr que le chèque pourra être encaissé sans aucun problème.
Comptabilité simplifiée
L’utilisation du module finance a réellement aidé les établissements d’enseignement à gagner du temps et à gérer les finances de manière efficace. Il a aidé diverses institutions à réduire la paperasserie et à délivrer des reçus par courrier électronique, SMS, etc. Ce système de gestion peut générer des rapports sur la perception des frais par élève ou par classe, ainsi que des rapports sur les comptes, ce qui aide les établissements de gestion financière à gérer les comptes en douceur. Les données peuvent être facilement transférées sur d’autres logiciels de compatibilité.
Gestion des avoirs et remises
En plus de ces avantages, le système de gestion financière offre également de nombreuses possibilités, telles que la création d’une structure de frais, l’annulation de transactions, la définition de grilles tarifaires pour différentes normes (enfants de salariés…), la définition de remises de frais (plusieurs enfants) ou bien d’autres tarifs (paiement trimestriel ou annuel).