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Pour l'administration
Un espace dédié pour l'administration
Gérer un établissement d’enseignement n’est pas chose aisée, car cela implique de nombreuses tâches et responsabilités administratives. C’est pourquoi tirer parti des avantages de la technologie numérique dans le domaine de l’éducation peut faciliter la vie des responsables administratifs d’établissements et des enseignants. Le système de gestion scolaire GECOLEPLUS est un prologiciel robuste qui permet aux écoles de se passer de papier et de rationaliser les tâches administratives ennuyeuses et redondantes sur une plateforme unique en introduisant l’automatisation effective. GECOLEPLUS est un système de gestion scolaire alimenté par l’informatique cloud et équipé de technologies avancées telles que l’apprentissage automatique et l’analyse de données.
Les administrateurs scolaires étant chargés de veiller à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l’école, GECOLEPLUS les aide à suivre en permanence les activités des enseignants et des élèves, leur efficacité et leur productivité globale. Il permet également de numériser tous les processus de travail scolaire.
Quelques fonctionnalités pour l'administration
Admission
le logiciel aide les utilisateurs à gérer le processus d'admission et à accepter efficacement les demandes d'inscription des élèves.
Présence
le système de gestion scolaire permet aux utilisateurs d'enregistrer les présences, de les publier sur l'application et d'utiliser les données pour établir des rapports,
Programmation
le logiciel offre des outils pour programmer et organiser les cours en fonction de la disponibilité des enseignants, des élèves et des classes.
Newsletter
Information événements et actualités
Remplacement
le logiciel permet la mise à jour de l’emploi du temps et d’envoyer systématiquement un message aux enseignants, parents et élèves pour éviter toutes sortes de confusions. Il en va de même pour les absences des enseignants et de leur remplacement.
Bibliothèque numérique
Livres, documents, articles, vidéos, audios …
Formulaires
Réclamation, certificat scolaire, …
Transportation
Organisation horaire, points de ramassage et retours…
D'autres avantages
Sécurité renforcée à l'école
Les badges électroniques peuvent être une solution pratique et sûre pour une sortie fluide des élèves dans un établissement scolaire. En utilisant des badges électroniques, les parents peuvent simplement passer leur badge devant un lecteur , ce qui peut aider à éviter les files d’attente et à accélérer le processus de sortie.
Admissions et Inscriptions
GECOLEPLUS peut être utilisé pour collecter, stocker et gérer les candidatures qui souhaitent s’inscrire dans l’école. Les candidats peuvent soumettre leur candidature en ligne, ce qui facilite le processus de collecte de données pour l’école.
Le logiciel peut aider à suivre l’état d’avancement des demandes d’inscription, en permettant aux responsables de l’école de savoir où chaque candidature en est dans le processus d’examen et de décision.
Optimiser la gestion des événements
GECOLEPLUS peut être utilisé pour planifier et organiser des événements tels que des conférences, des rencontres parents-enseignants, des événements sportifs, des sorties, des voyages scolaires, etc.
GECOLEPLUS peut être utilisé pour communiquer avec les parties prenantes de l’événement, notamment les enseignants, les étudiants, les parents et les bénévoles, pour les informer des détails de l’événement et pour coordonner leur participation.
Réclamations & suggestions
GECOLEPLUS peut être utilisé pour suivre les réclamations et les suggestions soumises par les élèves, les étudiants, les enseignants et les parents. Chaque réclamation ou suggestion peut être enregistrée dans le système avec des informations sur la nature du problème ou de la suggestion, la date de réception, l’utilisateur qui l’a signalé et son statut.
GECOLEPLUS peut être utilisé pour communiquer avec les parties prenantes de l’école, notamment les élèves, les étudiants, les enseignants et les parents, pour leur donner des mises à jour sur l’état de leur réclamation ou de leur suggestion et pour leur fournir des informations sur les mesures prises pour la résoudre ou la mettre en œuvre.
En somme, un logiciel de gestion des réclamations et des suggestions peut aider les écoles à collecter et à suivre les problèmes signalés par les élèves, les étudiants, les enseignants et les parents, ainsi que les suggestions pour améliorer l’expérience de l’école. Cela peut aider à améliorer la satisfaction des parties prenantes et à renforcer la réputation de l’école.